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Back Office Tecnico Commerciale - EHS

Posizione aperta
Sede lavorativa:  
Ortona (CH)

Il Gruppo Lifeanalytics, importante network italiano di laboratori specializzati in analisi chimico-biologiche, in ambito agroalimentare, ambientale ed industriale, nonché in servizi e consulenza nel campo dell’Ingegneria e della Geotecnica, ricerca per la sede di Ortona (CH), una risorsa da inserire come Back Office tecnico commerciale.

La risorsa di interesse ha maturato una esperienza di almeno 1 anno all'interno di un laboratorio di analisi. È in grado di verificare le scadenze, organizzare le attività secondo priorità del laboratorio.

Scopo del ruolo è Procedere alla stesura e gestione dell'offerta; accertarsi che i servizi confermati dal Cliente vengano regolarmente e correttamente registrati, accettati e fatturati, coinvolgendo se necessario il commerciale e/o il responsabile di produzione di riferimento; gestire la relazione con il Cliente interno/esterno per quanto di propria competenza.

 

BACK OFFICE TECNICO COMMERCIALE – EHS

 

Attività: 

  • Gestisce le offerte commerciali (digitazione, invio, archiviazione).
  • Gestisce i contratti a seguito di offerte accettate.
  • Provvede affinché tutte le offerte accettate siano correttamente registrate ed archiviate secondo le procedure definite, accertandosi della presenza di tutta la documentazione contrattuale richiesta (es. ordini clienti, anagrafica clienti, etc.) per il regolare svolgimento del servizio e la fatturazione, o sollecitandone l'invio attraverso i commerciali.
  • Tiene monitorate le scadenze dei contratti da rinnovare.
  • Provvede all’apertura della commessa, a seguito di offerte accettate/contratti firmati, dandone comunicazione al Responsabile di Produzione.
  • Supporta il RP/consulenti nelle attività di pianificazione, monitoraggio e fatturazione delle commesse. 
  • Supporta il RP/consulenti/sales manager nell’attività di sollecito ordini clienti per la fatturazione delle commesse a consuntivo.
  • Gestisce gli ordini di acquisto ai fornitori per commesse in outsourcing (digitazione, invio, archiviazione, evasione).
  • Gestisce le richieste dei clienti relative alle fatture emesse ed eventuale preparazione ed invio reportistica richiesta.

 

Requisiti:

  • Laurea in chimica, ctf o similari
  • Esperienza di almeno 1 anno all’interno di un laboratorio di analisi chimiche nel settore 
  • sede di lavoro: Tortona  con modalità ibrida 2 gg in remote working e 3 in presenza
  • Inserimento diretto in azienda
  • Completa il profilo forte determinazione al ruolo; ottime capacità di problem solving e di team work. 
  • Ottima organizzazione delle attività, delle priorità e dei volumi da gestire.

 

Si prega di inviare il proprio CV ed autorizzazione al trattamento dei dati personali ex D. Lgs 196/03 e del GDPR (UE) 2016/679.

 

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